你被Excel难哭过吗?
接近下班,领导忽然扔给你一大堆数据,明日一早就要计算成果,你怎样办?
十分困难做了一张大表,最终却发现中心某些当地做错了,不计其数个数据牵一发而动全身,你怎样办?
冷不丁需求完结一项冷门的数据处理使命,Excel里的函数却有460多个,时刻急迫,领导还催得急,你怎样办?
按道理来讲,话说到这儿我应该说“其实Excel没有这么难”,但对不住,这种昧心的话我真的说不出口。
由于,学Excel是真的很难,比如说:
技能太多,不知道从何学起;
不知道Excel能完结什么样的作用,又有哪些功能对自己的作业实在有用;
学习动力缺乏,由于Excel版别不断晋级,总觉得之前所学会糟蹋;
技能却是学了不少,脑子里却一直没有构成对Excel的全体认知;
以为学Excel便是学计算机操作,想着就单调,还没开端就累了。
别的,不只学习Excel有难处,它的运用现状也很为难:
盲区:不少人用了多年,却“不知道自己不知道什么”,无法再前进;
幻觉:“我和身边搭档比,用得现已很好了”,却从来没见过Excel实在的实力;
误区:“我的数据很简略,不必学”,却不知Excel能给作业带来更大助力。
你看,作为大名鼎鼎的“尖端桌面数据处理计算机软件”,Excel就一个字——难。
实在的Excel大神
你或许都没见过
咱们常常听到PPT大神、Keynote大神,但是很少听到Excel大神这种说法。即使听到说谁的Excel特别凶猛,也不一定便是真的凶猛。这是为什么呢?
由于Excel的运用是完结一系列的数据办理作业,体系过分巨大,并且大都作业的逻辑和过程,只要操作者自己才知道其间微妙。所以,数据作业有很强的私密性,你是很难看到实在的高手,是怎样一步步的从考虑、规划、到运用技巧完结表格操作的。
所以许多人即运用了多年的Excel,也把握了不少的技能,但仍然能够说还在Excel这个东西的门外,更甭说,关于运用Excel进行数据化办理的中心逻辑和办法,压根儿没有构成过明晰的认知。
说了这么多,那什么样的人才称得上是Excel大神?
“内行一点”上《Excel数据办理练习营》的主讲伍昊教师才是实打实的Excel大神。
这儿要再多句嘴,咱们日子里或许出于交际需求称一些人为“大神”,但假如你和咱们相同,听过伍昊教师的阅历,看过他酷炫到昏倒的Excel意识流神操作,你就会知道,他这个“大神”,和市面上的那些“大神”,可太不相同了。
Excel不靠天分
自己专研要肯下苦功夫
伍昊在大学学的是固体电子资料专业,顶尖方向是纳米资料,和《三体》主人公汪淼同专业。
那个时分Excel对他来讲仅仅个一般的作业软件,会些底子操作,顺畅经过考试就行了,今后说不定都用不上。可谁能想到,结业之后的伍昊,挑选进入了冷门的物流职业,由于他说他看许多年后物流才能会成为企业的中心竞争力之一。(事实证明,今天电商的昌盛,不管京东仍是淘宝,都要仰仗后台极强的物流运营才能)
但是,物流部分对数据的要求极端高,反常深重的作业量要求伍昊在最短的时刻里,有必要精准、高效地处理最多的数据。
但那个时分的互联网学习资源,远没有现在丰厚,初出茅庐的伍昊也没有挑选跟着纯讲技能的书本死记硬背,而是依据自己对作业细节的领会,在Excel这个软件中摸爬滚打,不断测验,并且经过“协助”文档,去了解Excel背面的运转逻辑,和技能完结的含义与相关。
“睁开眼睛是表,闭上眼睛,眼前仍是表”
作业量最多的时分,伍昊一个人要担任一个项目全国六个库房的一切收发货以及盘点数据办理。要知道这种作业量,一般公司用4、5个人也不一定做得好,可见他所把握的数据才能是有多惊人。
这种高强度的作业就相当于绑着沙袋跑步,得益于密布的练习,伍昊对Excel的了解和实际操作,比同期的其他人,高出了不止一个等级。
就这样和许多的数据打了整整7年交道之后,伍昊渐渐探索出了一套归于自己的办法和思路。并且在这7年中不断迭代强化,补坑填洞。由于经历悉数来源于他的亲身阅历,以及实在的作业场景,在日后他的教育中,也意外地构成了一种学员口中的“超才能”:
“教师太神了,我都不必说话,他就知道我在想什么!”
用伍昊的话来讲:
“我做过简直一切你们正在做的数据作业,你们底子不必说话,我就知道你们怎样在想,怎样在做,以及怎样了解表格。包含课程里讲到的一切表格中闹出的“笑话”,我从前也是这么傻傻干的。”
当然,伍昊的“超才能”可不只仅是“料事如神”,他规划出的表格作业流程,一不小心就能给公司省下许多许多钱。
一张表省去上百万的体系开发费用
也用一张表“搅黄”了预算七八十万的CRM项目
实在的Excel大神什么样?一定是要像武侠小说的顶尖高手相同,一出手就与众不同,而伍昊在Excel范畴,便是这样的人。
在DHL任利盟项目全国担任人的时分,客户要求他们每天出一份全国六个仓的库存剖析陈述。这项作业听起来好像很简略,但由于涉及到的数据量十分巨大,数据联系也很杂乱,底子不是靠人工能够处理的。所以,其时摆在公司面前有两个挑选:
直接说做不了,失掉和这个客户协作的时机。
让公司的IT部分在体系里做新的开发,而多种原因下,这项开发的预算需求上百万,本钱折合下来十分不划算,乃至还不如不做。
这边是丢失客户的丢失,那儿是牵强开发体系的巨大本钱,在这个两难的局势下,起色信任咱们都能料到:
伍昊用Excel规划了一套数据作业流程,呈现为下面这张表。
(示意图)
只需求把每天的库房根底数据,从体系复制粘贴到表里,客户想要的成果直接就出来了。换句话来说,这个让整个项目组头大的难题,现在只需求找个会复制粘贴的人就处理了。上百万的预算?再也没有人提起过。
幻想一下,假如你也把握了这其间的思想逻辑,规划办法,操作技能,会规划出这一整套数据作业流程。
搭档会有多惊奇?
领导会有多惊喜?
而你自己,还会是现在那个加班做表
却感触不到任何成就感的自己吗?
给咱们留点幻想的空间,咱们再来讲伍昊的另一个“超才能”事情:用一张表,十分“不考究”地搞砸了他人七八十万的生意。
当年伍昊跟着做咨询的朋友一起到客户公司开会,原本仅仅跟着去“玩”的,安安静静地旁听就好了,谁想到耳朵偏偏心热烈,说话的内容不停地往里钻:
他注意到他们在评论公司客户联系办理方面的内容,很明显,客户遇到了几个难题。听着听着,他就觉得他们把一些简略的问题想得过于杂乱,假如有有用的数据记载,以及合理的数据办理办法作为支撑,这些问题是能方便的解决的。
所以,他就在现场规划了一张表,一套作业流程,找了个空挡,刺进他们的说话,向客户展现了根据一张表格的客户联系办理作业流程。
“一张表就能搞定的事,咱们还花钱买什么体系?”
几年之后伍昊才知道,客户的老板在听完他的解说之后,做了一个决议。本来,客户当年正准备上一套价值七八十万的体系,前期现已沟通得差不多了,成果被他这么一“折腾”,把人体系公司的生意给搅黄了。所以每逢说起这个故事的时分,伍昊总会重复许多遍“真的特别不好意思”。
回到故事傍边,老板们想要花大价钱,用体系来完善公司的办理。但是,他们不知道,假如把手边的Excel才能发挥出来,就现已能达到许多企业办理的需求。只要当事务方式更杂乱,数据量更大,公司发展到另一阶段的时分,才要借助于更先进的体系。
这个时分你再想想
假如是你的老板堕入这样的窘境中
你有才能给予他这样的支撑吗?
咱们听伍昊的故事,或许亲眼看到一些酷炫的表格和操作的时分,或许会觉得“这也太神了吧”,但其实这并不是什么超才能,而是时刻、尽力和经历的沉积。
究竟公认的Excel大神,也是和咱们相同,从新建表格开端学起的。许多时分,你所能做到的超乎你的幻想。
50万册畅销书作者
10年只讲Excel一门课
让你用100倍轻松的方法
得到100倍的好作用
说到伍昊教师,就不能不说他的超级畅销书《你早该这么玩Excel》,这本书曾接连3年强占当当网计算机与互联网共23个图书分类的全年销量排名榜首(当年当当网的图书销量但是占到全网一半以上)。后续,他又出书了《你早该这么玩Excel Ⅱ》。前者重在数据办理办法论,后者重在更多的详细数据作业事例。
出这套书之前,伍昊现已从一个上班族成功转型成为Excel训练师了,而写这套书的初衷也十分简略:
“做训练嘛,必定得把市面上关于Excel的东西都看一遍,我就觉得其时教Excel的书全都一个样,连目录都相同,但即使这样了,仍是没把Excel实在讲理解。要不然我自己写一个吧。”
机缘巧合之下,伍昊认识了当年的超级畅销书《别告诉我你懂PPT》的策划修改韩卫东,一个想做不相同的Office系列,一个想写不相同的Excel,两个人一拍即合。
很快,《你早该这么玩Excel》就出书了,在当年还没有丰厚的互联网推行途径的情况下,这本书靠口碑传达卖了50万册,这在整个Office类的图书中,都可谓奇观。而关于特别依靠版别更新的Excel书原本说,即使多年今后,这套书仍然长销,原因就在于,伍昊的书里有数据办理中心办法论,而非单纯的技能。
这套书简直是火到出圈,前几年的大火电视剧《我的前半生》里,这套书作为道具屡次呈现,这阐明什么,阐明剧组人员也在跟着教师学Excel啊!
其时有朋友问伍昊教师“你花了多少推行费?”
伍昊教师总是一遍一遍弄清
“真没花钱,这是人家剧组自己的书”
当然了,伍昊教师的身份也不只仅是“Excel大神”和“畅销书作家”,他仍是一个10年只上一门课的Excel训练师。
他的内训课名额曾23秒被抢光,场场超员,不得不约束名额;收费3600元/人的公开课名额半响便被抢光,场场爆满。
他曾为招商银行、浦发银行、沃尔沃汽车公司、日本EPSON公司、中国银行、华润集团、上海市政规划院等客户供给Excel数据化办理训练。
最近,他和“内行一点”协作,根据“内行一点”独有的“班”方式,全新打造,量身定制了一套为期21天的数据办理练习营,以早鸟价199元(原价249元)的价格,将他十几年的Excel功力浓缩出的精华倾囊相授。